Почта Apple Mail: 12 советов по эффективному использованию
12 незаменимых советов для почты Apple Mail: как эффективно управлять вложениями, фото и VIP-контактами на Mac.
Как эффективно пользоваться почтовым приложением Apple Mail на macOS
Электронная почта все еще играет важную роль в цифровом общении, даже если вы чаще используете текстовые сообщения или FaceTime. Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять своей электронной почтой в приложении Mail на MacOS.
Сохранность вложений
Чтобы сохранить вложения из электронного письма в папку, наведите курсор на линию, разделяющую заголовок письма и его тело. Появятся пять иконок, иконка со скрепкой справа отвечает за вложение. Щелкните на ней и выберите Сохранить все, чтобы сохранить все вложения. В открывшемся окне выберите, куда должны быть сохранены вложения.
- Также можно передать изображение непосредственно в приложение Фото.
- Используя "Быстрый просмотр", можно просмотреть предварительные просмотры вложений.
Удаление ненужных вложений
Если вы сохранили вложения на Mac, они сохраняются в письме. Чтобы освободить место, удалите ненужные вложения. Выделите одно или несколько сообщений с вложениями, выделите меню "Сообщения" и выберите "Удалить вложения". ВНИМАНИЕ: Это действие нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вы загрузили вложения.
Удаление автоматически сохраненных вложений
При открытии вложений в письме Mail сохраняет копию файла в папке Library пользователя. Эти копии не удаляются автоматически. Вы найдете файлы под путем Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads в вашей пользовательской папке и удалить их там.
Изменение размера фотографий перед отправкой
При отправке изображений в качестве вложений используйте меню "Размер изображения", чтобы указать размер, в котором должны быть отправлены изображения. Mail перечислит размер электронного письма и покажет его слева под "Размер сообщения".
Отправка ссылки для больших вложений
Mail может не отправлять большие вложения, а скачивать файл в iCloud и включать ссылки для загрузки в письмо. Эта функция называется Mail Drop и имеет предел размера файла 5 ГБ. Настройка Mail Drop находится в "Mail" > "Настройки" > "Аккаунты".
Выключение отображения содержимого электронных писем
По умолчанию Mail сразу показывает электронное письмо в окне просмотра. Если вы хотите сначала сортировать листы, можно скрыть окно просмотра, перетащив раздельную панель к краю окна.
Сокрытие идентичности электронной почты
Для анонимной загрузки содержимого, не вставленного непосредственно в письмо, включите опцию "Защитить активность Mail" в настройках конфиденциальности Mail. Альтернативно, можно отключить эту опцию и выбрать "Блокировать все удаленное содержимое".
Поиск по определенным периодам времени
При вводе "Сегодня" или "Вчера" в поле поиска Mail также появится символ календаря в поисковых предложениях. Выберите его, и Mail покажет все пришедшие или отправленные в эти дни сообщения.
Группировка связанных сообщений
В меню "Вид" > "Организовать по беседе" Mail собирает связанные сообщения вместе – полученные или отправленные электронные письма и все ответы на них.
Показ поля адреса для скрытой копии
По умолчанию поле адреса Bcc скрыто в новом электронном письме. Для отображения выберите "Вид" > "Поле адреса Bcc".
Обозначение электронных адресов как VIP
Особо важные электронные адреса можно обозначить как VIP. Для этого наведите курсор на отправителя во входящем сообщении, щелкните на появившуюся маленькую стрелку и выберите "Добавить в VIP" в раскрывающемся меню.
Сообщение только от некоторых отправителей
По умолчанию Mail использует Центр уведомлений для нового сообщения. Mail также может ограничить уведомления для некоторых групп отправителей. Для этого откройте настройки Mail, щелкните вкладку "Общие" и выберите другую запись в меню уведомлений о новых сообщениях.