У звичайному розумінні Google Docs — це стандартний текстовий редактор, і в ньому, здавалося б, немає нічого особливого. Не варто забувати, що це веб-редактор від Google, а значить він дуже тісно пов'язаний з іншими сервісами компанії. Сідайте зручніше — це ТОП-10 функцій Google Docs, які вас точно здивують.
1. Словник Google
Мало хто знає, але в Google Документах є вбудований словник термінів. Тобто, ви можете виділити якесь невідоме для вас слово, і Google підтягне його зі своєї бази. Це дуже зручно при написанні якихось наукових робіт, підготовки до іспитів і т. д. Щоб знайти значення терміна необхідно:
- Виділити незнайоме слово;
- Натиснути зверху на вкладку Інструменти;
- Перейти в Словник.
Зручно це тим, що не потрібно переходити на іншу вкладку — все відбувається в одному місці, на відміну від Microsoft Word, де такого немає.
2. Голосовий набір тексту
З розвитком голосових помічників і подібних сервісів Google була однією з перших компаній, яка впровадила функцію технологію розпізнавання мови. Мало хто знає, що голосовий набір тексту також присутній і в Документах Google. Порятунок для людей з обмеженими можливостями або просто для тих, кому незручно щось швиденько надрукувати. Щоб активувати функцію голосового введення необхідно:
- Зайти в Інструменти;
- Вибрати Голосове введення;
- Натиснути на значок мікрофона, після чого можна починати говорити.
Перед цим потрібно надати дозвіл на запис голосу з мікрофону комп'ютера. Врахуйте, що розставляти розділові знаки необхідно також голосом, називаючи їх.
3. Інтеграція з пошуком Google
Зручна функція, якщо ви займаєтеся написанням текстів. Розглянемо випадок, коли вам потрібно знайти в Інтернеті якусь інформацію. Щоб цього не робити в окремій вкладці скористаємося розширеним пошуком в Google Docs. Для цього потрібно перейти в Інструменти — Розширений пошук. У правій частині відкриється колонка з Google Пошуком, де можна знайти інформацію, яка вас цікавить.
4. Google Перекладач
Переклад здійснюється за допомогою інтеграції з сервісом Google Translate. Потрібно знову зайти в Інструменти і натиснути Перекласти текст... Після цього потрібно налаштувати, на яку мову буде здійснюватися переклад і задати значення для заголовку. Натисніть синю кнопку Перекласти, після чого буде створено окремий документ з перекладеним текстом. Просто і зрозуміло!
5. Пошук серед Google Картинок
Знову відмінне рішення для авторів і редакторів — пошук за зображенням. Тепер не потрібно самостійно шукати ілюстрації в Google Картинках, тому що вони вже вбудовані в текстовий редактор. Просто поставте курсор на місце, куди потрібно вставити зображення, перейдіть у вкладку Вставлення — Зображення — Знайти в Інтернеті. В правій частині відкриється колонка з сервісом Google Картинки, де ви відразу зможете вибрати ілюстрацію, яка підходить для вашої статті.
6. Сторонні шрифти без завантаження
Є можливість застосувати найрізноманітніші шрифти з безкоштовної бібліотеки шрифтів без завантаження і встановлення сторонніх. Таким чином, можна зверстати що-завгодно прямо в текстовому редакторі, наприклад — макет веб-сторінки, красиве резюме, листівку, портфоліо або сторінку в журнал/газету. Для застосування шрифту потрібно:
- Натиснути на кнопку вибору шрифтів (за стандартом — Arial);
- Вибрати Інші шрифти;
- Натиснути шрифт, який сподобався.
7. Коментарі та завдання
До будь-якої ділянки тексту є можливість додати коментар. Це можна зробити самостійно або дозволити іншим користувачам, надавши дозвіл на коментування матеріалу. Також є можливість призначити завдання, наприклад, для співробітника або колеги. Після його виконання прийде відповідне повідомлення тому, хто створив завдання.
8. Посилання на закладку в тексті
Є можливість встановити закладку в будь-якій ділянці тексту і перетворити її на посилання. Після цього її можна відправити будь-якій людині для перегляду. Наприклад, в тексті є важлива інформація, яку інша людина знайти не може. Ви ставите курсор на це місце, переходите у вкладку Вставлення — Закладка і копіюєте посилання.
9. Конвертація документів в одному місці
Без використання сторонніх веб-сервісів або програм для конвертації формату документа це можна зробити прямо в Google Docs. Для цього перейдіть в Файл — Завантажити як. З'явиться список доступних для збереження форматів:
- DOCX;
- ODT;
- RTF;
- PDF;
- TXT;
- HTML;
- ZIP-архів;
- EPUB.
10. Публікація відразу на сайт
Документи можуть допомогти вам вбудувати текст з файлу в блок на вашому сайті. Для цього виділіть текст і виберіть Файл — Опублікувати в Інтернеті. Сервіс створить код з уривком документа, який ви можете вставити на сайт. Це досить зручно, тому що все відбувається в декілька кліків без зайвої витрати часу на ручне створення розмітки.
Висновок
Як бачимо, Google Docs — не просто звичайний текстовий процесор, а багатофункціональна робоча система, яка сильно полегшує роботу для авторів і редакторів. Сподіваюся, вам сподобався сьогоднішній матеріал. Не забувайте коментувати, стежити за нашим Telegram і ділитися статтею зі своїми друзями. Всього найкращого!
