Часто вам потрібно заповнити PDF-форму. Можливо, ви подаєте заявку на кредит, повертаєте товар у магазин, робите запит або шукаєте роботу. Швидше за все, документ, який вам потрібно заповнити, є у форматі PDF. Це тому, що PDF - це універсальний формат для документів, і він працює на Windows, macOS, Android або iOS - і виглядає однаково на будь-якій платформі, на якій ви його відкриваєте.
Це все добре, але може бути дратівливо друкувати його, заповнювати вручну (що вимагає справжнього письма!) і потім або сканувати, щоб ви могли надіслати електронною поштою, або відправити поштою. Ніхто не хоче витрачати свій час на ці штучки.
Отже, що робити, коли вам потрібно заповнити PDF-форми? На щастя, заповнити PDF на вашому Mac легко, і вам не потрібно купувати дороге програмне забезпечення для цього.
macOS має вбудовані функції, які дозволяють легко заповнювати і навіть підписувати PDF. Залежно від версії macOS, яку ви використовуєте, інструменти для редагування PDF вбудовані в Quick Look (який показує вам попередній перегляд документа, коли ви натискаєте пробіл) або ви можете відкрити PDF у програмі Preview і отримати доступ до інструментів для додавання тексту до PDF, а також виділення, підкреслення і закреслення тексту, повороту сторінок, додавання та видалення сторінок, додавання стрілок та інших форм, а також додавання коментарів до PDF.
Але якщо ви хочете мати трохи більше гнучкості, коли справа доходить до редагування PDF - включаючи зміну існуючого тексту - є ряд спеціалізованих додатків, які можуть підняти ваше редагування PDF на новий рівень. Ми розглядаємо деякі з них тут: Найкращі редактори PDF для Mac.
У цій статті ми покажемо вам, як безкоштовно редагувати PDF на вашому Mac.
Як редагувати PDF онлайн
- Відкрийте вебсайт Sejda PDF Editor.
- Натисніть на кнопку "Upload PDF file" для завантаження вашого PDF файлу, який ви хочете редагувати.
- Після завантаження файлу, виберіть інструменти редагування з панелі інструментів для редагування тексту, додавання зображень, підписів тощо.
- Використовуйте інструменти для редагування або зміни вашого PDF файлу згідно вашим потребам.
- Після завершення редагування, натисніть "Apply changes" для збереження зроблених змін.
- Завантажте відредагований файл, обравши опцію "Download" або відправте файл електронною поштою чи збережіть у хмарному сховищі.
Як редагувати PDF за допомогою QuickLook
Коли Apple оновила macOS до Mojave у 2018 році, вона додала можливість редагувати PDF за допомогою Quick Look.
Quick Look - це чудовий інструмент для відкриття попереднього перегляду будь-чого на вашому Mac без необхідності відкривати програмне забезпечення, пов'язане з ним. Ви можете переглянути будь-який документ, знайшовши його у Finder (або якщо він на вашому робочому столі, ви можете отримати до нього доступ там). Просто клацніть на файлі, щоб вибрати його, і натисніть пробіл.
Ось як використовувати інструменти редагування в Quick Look для заповнення PDF на Mac:
- Знайдіть PDF, який ви хочете редагувати.
- Виберіть його і натисніть пробіл.
- Коли ви натиснете пробіл, на вашому екрані з'явиться попередній перегляд файлу.
- У верхній правій частині попереднього перегляду шукайте значок, який виглядає як олівець. Клацніть на ньому.
- Тепер ви побачите інструменти редагування (ми розглянемо, як використовувати всі ці інструменти більш детально нижче). Інструменти включають інструмент для малювання, форми і на третьому місці текстовий інструмент - Т у коробці. Клацніть на цьому.
- Коли ви клацнете на текстовий інструмент, з'явиться поле зі словом Текст всередині. Ви можете перемістити це на позицію на вашому екрані і набрати все, що ви хочете додати до PDF. Ви зможете переміщати його, якщо клацнете всередині поля, так що значок руки зміниться на кулак.
- Текст може бути червоним за замовчуванням - щоб змінити зовнішній вигляд, виберіть випадаюче поле поруч з A і виберіть колір, шрифт і розмір тексту.
- Деякі форми розроблені так, що їх легше заповнювати, і ви можете знайти, що текстові поля автоматично з'являються там, де вам потрібно набирати текст. Може навіть бути так, що ви можете додати галочку (або перевірку) просто клацнувши в полі.
- Як тільки ви закінчите, клацніть на Готово, щоб зберегти зміни.
- Тепер ви можете поділитися завершеним PDF.
Як додати підпис за допомогою Quick Look
Ви також можете додати свій підпис прямо з цього попереднього перегляду Quick Look. Для цього виконайте наступні кроки:
- Клацніть на значок Підпис у меню.
- Виберіть Створити підпис з опцій.
- Або використовуйте свій трекпад для додавання підпису, або підпишіть своє ім'я на шматку паперу і піднесіть його до камери. Ви отримаєте кращий результат, якщо використовуєте товсту чорну ручку.
- Тепер просто клацніть на своєму підписі, і він буде доданий до документа.
- Перетягніть його на місце.
Як редагувати PDF за допомогою Preview
Якщо ви не оновилися до Mojave або Catalina, ви все ще можете безкоштовно редагувати PDF на вашому Mac за допомогою програми Preview, яка поставляється разом з операційною системою Mac. (У Preview є багато чудових функцій, включаючи прихований графічний редактор.)
- Якщо ви клацнете на PDF, він повинен автоматично відкритися в Preview - якщо ви не встановили інший переглядач PDF. У цьому випадку, щоб переконатися, що PDF відкривається в Preview, клацніть правою кнопкою миші на PDF, виберіть Відкрити за допомогою > Preview.
- Клацніть на значок, який виглядає як олівець у колі, це відкриє інструменти розмітки, які включають: інструмент для вибору тексту, прямокутний інструмент вибору, інструменти для ескізів і малювання, форми, текст і підпис, примітка, стиль форми та кордону, колір заливки та стиль тексту.
- Ви можете використовувати різні інструменти в Preview для додавання тексту, підкреслення, виділення, малювання на PDF та багато іншого. Ми розглянемо, як використовувати ці інструменти нижче, але для простого додавання тексту до PDF метод той самий, що і описаний вище для Quick Look.
Як додати текст до PDF на Mac
Як тільки ви відкриєте документ PDF в Preview (або Quick Look), спробуйте клацнути в просторі, де PDF вказує, що вам слід ввести деякі дані. Можливо, ви зможете там набрати текст - іноді PDF налаштовані таким чином, що Preview може визначити, де слід вводити текст. Якщо це так, додавання тексту - це просто справа клацання в правильній області і набору тексту.
Якщо текстові поля не налаштовані правильно, вам потрібно буде створити текстове поле самостійно, ось як:
- Або клацніть на значок, який виглядає як Т з коробкою навколо нього, або виберіть Інструменти > Анотувати > Текст з меню Preview.
- На центрі сторінки з'явиться невелике поле зі словом Текст всередині. Його можна перемістити, перетягнувши його куди завгодно на сторінці. Ви також можете змінити його розмір, щоб він відповідав макету PDF. Як тільки ви будете задоволені розміщенням, просто почніть набирати текст.
- Якщо ви хочете змінити шрифт, розмір або колір тексту, то клацніть на значок курсивної A в крайньому правому кінці опцій на панелі інструментів. Це відкриє стандартні опції форматування, щоб ви могли змінити текст і вирівнювання, якщо воно центроване, і ви б хотіли,
