Как редактировать PDF на Mac/MacBook: 5 способов

Зачастую вам нужно заполнить PDF-форму. Возможно, вы подаете заявку на кредит, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или ищете работу. Скорее всего, документ, который вам нужно заполнить, находится в формате PDF. Это потому, что PDF – это универсальный формат для документов, и он работает на Windows, macOS, Android или iOS – и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все хорошо, но может быть раздражительно печатать его, заполнять вручную (что требует подлинного письма!) и затем либо сканировать, чтобы вы могли отправить по электронной почте, либо отправить по почте. Никто не хочет тратить свое время на эти вещицы.

Итак, что делать, когда нужно заполнить PDF-формы? К счастью, заполнить PDF на вашем Mac легко, и вам не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение для этого.

macOS имеет встроенные функции, позволяющие легко заполнять и даже подписывать PDF. В зависимости от версии macOS, которую вы используете, инструменты для редактирования PDF встроены в Quick Look (который показывает вам предварительный просмотр документа при нажатии пробела) или вы можете открыть PDF в приложении Preview и получить доступ к инструментам для добавления текста в PDF, а также выделение, подчеркивание и зачеркивание текста, поворот страниц, добавление и удаление страниц, добавление стрелок и других форм, а также добавление комментариев к PDF.

Но если вы хотите иметь немного больше гибкости, когда дело доходит до редактирования PDF – включая изменение существующего текста – есть ряд специализированных приложений, которые могут поднять ваше редактирование PDF на новый уровень. Мы рассматриваем некоторые из них здесь: Лучшие PDF-редакторы для Mac.

В этой статье мы покажем вам, как бесплатно редактировать PDF на Mac.

Как редактировать PDF онлайн

1. Откройте вебсайт Sejda PDF Editor .
2. Нажмите кнопку "Upload PDF file" для загрузки PDF-файла, который вы хотите редактировать.
3. После загрузки файла выберите инструменты редактирования из панели инструментов для редактирования текста, добавления изображений, подписей и т.д.
4. Используйте инструменты для редактирования или изменения PDF-файла в соответствии с вашими потребностями.
5. После завершения редактирования нажмите "Apply changes" для сохранения произведённых изменений.
6. Загрузите отредактированный файл, выбрав опцию "Download" или отправьте файл по электронной почте или сохраните его в облачном хранилище.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook

Когда Apple обновила macOS в Mojave в 2018 году, она добавила возможность редактировать PDF с помощью Quick Look.

Quick Look – это отличный инструмент для открытия предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости открывать связанное с ним программное обеспечение. Вы можете просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или если он на вашем рабочем столе, вы можете получить к нему доступ там). Просто щелкните файл, чтобы выбрать его, и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look для заполнения PDF на Mac:

1. Найдите PDF, который вы хотите редактировать.
2. Выберите его и нажмите пробел.
3. При нажатии пробела на экране появится предварительный просмотр файла.
4. В правой верхней части предварительного просмотра ищите значок, который выглядит как карандаш. Щелкните на нем.
5. Теперь вы увидите инструменты редактирования (мы рассмотрим, как использовать все эти инструменты более подробно ниже). Инструменты включают инструмент для рисования, формы и на третьем месте текстовый инструмент – Т в коробке. Щелкните на этом.
6. Когда вы щелкните текстовый инструмент, появится поле со словом Текст внутри. Вы можете переместить это на позицию на вашем экране и набрать все, что вы хотите добавить в PDF. Вы сможете перемещать его, если щелкните внутри поля, так что значок руки изменится в кулак.
7. Текст может быть красным по умолчанию – чтобы изменить внешний вид, выберите выпадающее поле рядом с A и выберите цвет, шрифт и размер текста.
8. Некоторые формы разработаны так, чтобы их легче заполнять, и вы можете найти, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно набирать текст. Может быть даже так, что вы можете добавить галочку (или проверку) просто щелкнув в поле.
9. Как только вы закончите, щелкните Готово, чтобы сохранить изменения.
10. Теперь вы можете поделиться завершенным PDF.

Как добавить подпись с помощью Quick Look

Вы также можете добавить свою подпись прямо из этого предварительного просмотра Quick Look. Для этого выполните следующие шаги:

1. Щелкните значок Подпись в меню.
2. Выберите Создать подпись из опций.
3. Либо используйте свой трекпад для добавления подписи, либо подпишите свое имя на куске бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если вы используете толстую черную ручку.
4. Теперь просто щелкните на своей подписи, и она будет добавлена в документ.
5. Перетащите его на место.

Как редактировать PDF с помощью Preview

Если вы не обновились до Mojave или Catalina, вы все еще можете бесплатно редактировать PDF на вашем Mac с помощью программы Preview, поставляемой вместе с операционной системой Mac. (У Preview есть много замечательных функций, включая скрытый графический редактор.)

1. Если вы щелкните на PDF, он должен автоматически открыться в Preview - если вы не установили другой браузер PDF. В этом случае, чтобы убедиться, что PDF открывается в Preview, щелкните правой кнопкой мыши на PDF, выберите Открыть с помощью > Preview.
2. Щелкните значок, который выглядит как карандаш в кругу, это откроет инструменты разметки, которые включают: инструмент для выбора текста, прямоугольный инструмент выбора, инструменты для эскизов и рисования, формы, текст и подпись, примечание, стиль формы и границы, цвет заливки и стиль текста.
3. Вы можете использовать различные инструменты в Preview для добавления текста, подчеркивания, выделения, рисования на PDF и многое другое. Мы рассмотрим, как использовать эти инструменты ниже, но для простого добавления текста в PDF метод тот же, что и описанный выше для Quick Look.

Как добавить текст в PDF на Mac

Как только вы откроете документ PDF в Preview (или Quick Look), попробуйте щелкнуть в пространстве, где PDF указывает, что вам следует ввести некоторые данные. Возможно, вы сможете там набрать текст – иногда PDF настроены таким образом, что Preview может определить, где следует вводить текст. Если это так, добавление текста – это просто дело щелчка в правильной области и набора текста.

Если текстовые поля не настроены правильно, вам нужно будет создать текстовое поле самостоятельно, вот как:

1. Или щелкните значок, который выглядит как Т с коробкой вокруг него, или выберите Инструменты > Аннотировать > Текст в меню Preview.
2. На центре страницы отобразится небольшое поле со словом Текст внутри. Его можно переместить, перетащив его куда угодно на странице. Вы также можете изменить его размер, чтобы он соответствовал макету PDF. Как только вы будете довольны размещением, просто начните набирать текст.
3. Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, щелкните значок курсивной A в правом конце опций на панели инструментов. Это откроет стандартные опции форматирования, чтобы вы могли изменить текст и выравнивание, если оно центрировано, и вы бы хотели,